Servicios

Asesoramiento y secretaría
  • Asesoramiento sobre aquellos aspectos concretos de la Ley de Propiedad Horizontal, como pudieran ser, mantenimiento y conservación del edificio o urbanización, cumplimiento de las normas de la Comunidad, cobros de recibos y procedimientos judiciales por morosidad, gestión ante los Órganos de la Administración Pública, pagos de los servicios generales (agua, electricidad, ascensores, limpieza, jardinería, piscina, portería, vigilancia, las actividades insalubres o molestas, instalaciones específicas, etc.)
  • Creación, modificación y/o adaptación de los Estatutos a la nueva ley de propiedad horizontal.
  • Elaboración y redacción de las convocatorias y actas de las juntas generales de la comunidad.
  • Celebración de dos reuniones anuales, una de ellas ordinaria y otra de carácter extraordinario, y asistencia por parte del personal de la administración.
  • Ejecución y seguimiento de los acuerdos aprobados en la junta de propietarios.
  • Confección y publicación de las circulares informativas (actas, convocatorias, informes económicos…) en el tablón de anuncios virtual de la comunidad.
  • Custodia de la documentación y libros de la comunidad.
Contabilidad y aspectos financieros
  • Formulación de presupuestos de ingresos y gasto anual previsible.
  • Confección de planes de reducción de gastos aprovechando los recursos de la comunidad.
  • Elaboración de documentos contables, y envío de estado de cuentas de cada comunero, con carácter bimestral.
  • Emisión de recibos domiciliados para el cobro de las cuotas comunitarias.
  • Emisión de certificados de deuda para la venta del inmueble u otras gestiones del propietario a título particular (el coste no está incluido en los honorarios profesionales y será objeto de facturación al propietario que lo solicite).
  • Gestión de cobros y pagos de los gastos de la comunidad.
  • Seguimiento de los trabajos realizados en la comunidad por parte de los proveedores.
  • Control de la morosidad y realización de avisos e informes periódicos.
  • Reclamación extrajudicial a propietarios morosos mediante las diferentes vías posibles (el coste de dicho trámite irá a cuenta del mismo).
  • Colaboración con Bufetes de abogados externos, para cualquier procedimiento legal.
  • Entrega de claves de acceso al presidente para la consulta de saldos y autorizaciones de pagos en la cuenta corriente de la comunidad.
  • Apertura de cuenta corriente con entidad financiera colaboradora, si fuera necesario.
Gestión de incidencias, reparaciones y averías
  • Gestión de conservación de los bienes comunes a través de la solicitud de diferentes presupuestos a los proveedores.
  • Atención y solución de las incidencias y averías recibidas por los distintos canales de contacto (correo electrónico y teléfono).
  • Gestión de siniestros con la compañía de seguros.
  • Gestión y seguimiento de contratos de mantenimiento en vigor, a fin de obtener mejoras para nuestros clientes.
  • Atención presencial en las instalaciones de la finca, previa cita, para tratar las cuestiones referentes a la misma.

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